Votre plateforme dédiée aux achats de prestations intellectuelles
Solution VMS collaborative clé en main pour un pilotage complet de vos achats de prestations intellectuelles sur une plateforme SaaS, disponible également en marque blanche.
Référencez votre panel de prestataires existant et suivez la performance des candidatures et des missions.
Déposez vos besoins directement sur la plateforme Opteamis+ et suivez vos missions en temps réel.
Créez vos besoins directement sur la plateforme et accédez aux candidatures des prestataires.
Pilotez vos prestations en cours, accédez aux Comptes Rendus d'Activité et analysez les performances.
Customisation à votre image
Choississez votre thème !
Nos Offres Plus
- Piloter et centraliser tout le volume d’achats de prestations intellectuelles et services
- Dynamiser, évaluer et gérer les relations avec le panel de fournisseurs
- Digitaliser les processus achats et simplifier les négociations
- Sécuriser les relations fournisseurs et la conformité avec les réglementations
- Sourcer rapidement le bon profil avec les outils d’aide à la décision
- Gérer l’ensemble des BU avec des accès utilisateurs par type de rôle
- Digitaliser les processus de contractualisation et de facturation
- Suivre les performances des différentes BU et des fournisseurs
- Améliorer la visibilité sur les dépenses et les performances des prestations de services
- Formation complète dédiée aux utilisateurs.
- Solution en marque blanche (à vos couleurs, logo et identité visuelle)
- Solution avec serveur dédié (identification, analyse et proposition de features spécifiques à vos besoins)
- Piloter et centraliser tout le volume d’achats de prestations intellectuelles et services
- Dynamiser, évaluer et gérer les relations avec le panel de fournisseurs
- Digitaliser les processus achats et simplifier les négociations
- Sécuriser les relations fournisseurs et la conformité avec les réglementations
- Sourcer rapidement le bon profil avec les outils d’aide à la décision
- Gérer l’ensemble des BU avec des accès utilisateurs par type de rôle
- Digitaliser les processus de contractualisation et de facturation
- Suivre les performances des différentes BU et des fournisseurs
- Améliorer la visibilité sur les dépenses et les performances des prestations de services
- Formation complète dédiée aux utilisateurs.
- Solution en marque blanche (à vos couleurs, logo et identité visuelle)
- Solution avec serveur dédié (identification, analyse et proposition de features spécifiques à vos besoins)
- Piloter et centraliser tout le volume d’achats de prestations intellectuelles et services
- Dynamiser, évaluer et gérer les relations avec le panel de fournisseurs
- Digitaliser les processus achats et simplifier les négociations
- Sécuriser les relations fournisseurs et la conformité avec les réglementations
- Sourcer rapidement le bon profil avec les outils d’aide à la décision
- Gérer l’ensemble des BU avec des accès utilisateurs par type de rôle
- Digitaliser les processus de contractualisation et de facturation
- Suivre les performances des différentes BU et des fournisseurs
- Améliorer la visibilité sur les dépenses et les performances des prestations de services
- Formation complète dédiée aux utilisateurs.
- Solution en marque blanche (à vos couleurs, logo et identité visuelle)
- Solution avec serveur dédié (identification, analyse et proposition de features spécifiques à vos besoins)
Key features
- Création de grilles tarifaires
- Consultation du panel fournisseurs Création de liste de panels fournisseurs
- Espace dédié aux fournisseurs
- Affectation de catégories d’achats en fonction du panel fournisseurs
Case Study
de fournisseurs intégrés
0
%
plus des fournisseurs satisfaits
0
x
de saving sur les fournisseurs
0
%
- Dépot de candidatures
- Gestion du référentiel de compétences
- Traitement intelligent des candidatures
- Négociation tarifaire par candidatures
- Shortlist de candidatures sur critères
- Création d’appels d’offres
- Système de notifications pour le pilotage des appels d’offres
- Affectation multi utilisateurs sur un appel d’offres
- CV Parsing pour remplissage automatique
- Notation des compétences
- Disponibilité & statut de recherche
- Moteur de recherche avancé de Profils
- Téléchargement du dossier de compétences
- Publication d’avis sur Profils
- Template personnalisé du dossier de compétences
- Algorithme de matching
Case Study
de sourcing traité
sur la plateforme
0
%
pour recevoir les premières candidatures après diffusion
0
min
pour diffuser un besoin
0
min
- Création de contrats
- Gestion des RFA
- Gestion des documents légaux
- Gestion de l’Assistance technique & Forfait
- Gestion des marges & commissions
- Système d’alerte sur renouvellement
Case Study
des contrats sécurisés
0
%
pour recevoir les premières candidatures après diffusion
0
min
de taux d'erreur en moins sur les factures
0
%
- Analyse des prix en fonction des grilles tarifaires
- Analyse intelligente du profil en fonction de la recherche
- Export des données selon le périmètre utilisateur et automatisation
- Gestion des plans d’actions, plans de progrès Infocentre
- Achats/BI/Spend Mgt (analyse des dépenses)
- Dataviz & KPI standards
Case Study
plus de rapports générés
0
X
d'augmentation de la prise de décision
0
%
des process optimisés
0
%
- Hébergement sécurisé app & data en France
- App & BDD dédiée sur domaine personnalisée
- Accès API
- Hébergement sécurisé dans un pays au choix
Case Study
Disponibilité du site
0
%
de temps de chargement par page
0
s
de réduction des incidents serveur
0
%
- Gestion multi-rôles
- Logo de l’entreprise
- Ajout dynamique de champs spécifiques
- Multilingue FR/EN
- Développements d’intégrations personnalisées
- Notifications in-app
- Mise en place d’un site vitrine dédié
Case Study
pour mettre à disposition un espace dédié
0
sem
interlocuteur dédié
0
au total de déploiement
0
mois
- Algorithme de matching
- Support technique standard par mail (Lun.-Ven. 9H-17H)
- Service desk dédié avec SLA pour les administrateurs
- Customer Success Manager dédié pour démo & formation
- Helpdesk dédié auprès des utilisateurs finaux
Case Study
de temps de réponse inférieur à 17 min
0
%
de résolution des problèmes au premier contact
0
%
de satisfaction client avec le support
0
%
Phases de déploiement
Préparation
1 semaine
Côté Opteamis +
- Compréhension du process
- Fourniture de support de formation
Côté Client
- Organigramme
- Liste des fournisseurs par rang et par centre de prestation
- Codes profils
- Interlocuteur dédié
Lancement
1 semaine
Côté Opteamis +
- Paramétrage
- Prise de contact avec les prestataires
- Activation des comptes
Côté Client
- Communication interne / externe
Déroulement
1 semaine
Côté Opteamis +
- Suivi du déroulement avec le client
- Recueil des besoins spécifiques
- Optimisation des process et droits
Côté Client
- Communication interne / externe
Fin de dépoiement
1 semaine
Côté Opteamis +
- Feedback des prestataires et du client
- Reporting appels d’offres / missions
- Mise en œuvre des développements spécifiques
Côté Client
- Analyse des KPIs
- Recueil des feedbacks des prestataires
Feedback
1 semaine
Côté Opteamis +
- Communication aux prestataires et aux donneurs d’ordres
Engagements RSE
Engagements environnementaux
- Tri des déchets
- 0 gaspillage d’électricité – Fournisseur d’électricité verte
- Utilisation de matériaux recyclables / recyclés
- Mise à disposition de véhicules électriques
- Fichiers dématérialisés
Engagements sociaux
- Diversité des profils recrutés
- Charte éthique
- Environnement de travail confortable (salle de repos, de jeu, cafétéria, cuisine)
Engagements sociétaux
- Conformité RSE avec prestataires
- Conformité RSE avec clients
- Charte politique des achats éthiques
- Co-fondateur d’un collectif d’entrepreneurs engagés à travers des actions régionales et nationales
- Plan d’action 2024 “Opteamis Impact”
Un aperçu de nos étoiles
